БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ:
Москва и область
(круглосуточно):
Санкт-Петербург
(круглосуточно):
Бесплатная помощь юриста!
Москва: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
СПб: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Надо ли заверять копии документов работника

Бесплатная консультация эксперта!

В личном деле копии документов работника копии паспорта диплома и другии должны быть заверины подписью снимавшего копию или нет? Нигде не вижу нормы, которая бы обязала к подобному офрмлению личного дела.

Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Может ли быть заявление об увольнении электронным - Елена А. Пономарева

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов. Это вполне логично. Поэтому важно выяснить, какие именно реквизиты подлежат оформлению.

В настоящее время единый законодательный акт о документах и правилах документооборота отсутствует. Однако это не значит, что вопрос о том, как правильно изготовить копию документа и удостоверить ее верность, не урегулирован вовсе. И речь здесь идет не только о порядке нотариального удостоверения копии. Порядок заверения копий документов на предприятии тоже установлен. Просто не все компании об этом знают. Те же организации, которым такие правила известны, зачастую пренебрегают их соблюдением.

И зря. Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Но достаточно ли этого? Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации…. Данные рекомендации утверждены уже приказом Росархива от Как видно из наименования документа, а также следует из его содержания, он рассчитан на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства, при разработке ими инструкции по делопроизводству.

Отметим, что в приведенном документе, наряду с ранее рассмотренными нами реквизитами заверительной надписи, содержится уточнение — ссылка на место нахождения подлинника документа в каком деле. Несмотря на столь солидный возраст, данный документ применяется в обязательном а не рекомендательном порядке по сей день; подтверждается это также и тем, что Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Это подтверждается и судебной практикой.

В частности, налоговая инспекция в суде настаивала, что представленный налогоплательщиком пакет копий документов не был заверен должным образом, так как отсутствовали дата заверения и расшифровка подписи лица, заверившего документы.

Это, по мнению налогового органа, свидетельствовало о нарушении п. Но есть и примеры разрешенных налоговых споров, когда судьи высказывали противоположное мнение. Мы еще остановимся на них подробнее при дальнейшем исследовании практики судов см. Судебную практику 2. Зато выделен ряд моментов, которые отсутствуют в упомянутом тексте ГОСТа:.

Иными словами, даже выдача доверенности с правом удостоверять верность копий документов организации стороннему лицу адвокату, сотруднику юридической фирмы, специалисту компании-аутсорсера и др.

На практике суды редко обращают внимание на такие тонкости и принимают от представителей организации, не находящихся в ее штате, заверенные ими копии документов как в ходе судебных заседаний, так и в качестве приложений к подаваемым в суд исковым заявлениям иным заявлениям, ходатайствам, жалобам, отзывам, возражениям.

Но попадаются и сведущие в этом вопросе судьи! Поэтому мы не советуем пренебрегать данным правилом, заверяя копии подписями сторонних лиц, пусть даже скрепленными печатью организации. Более того, надо тщательно следить за тем, чтобы и сотрудник компании, заверяющий копии, был на это уполномочен. В противном случае копия юридической силы иметь не будет!

Полномочия на заверение работником организации, не являющимся ее руководителем, копий документов следует установить:. Руководитель же вправе удостоверять верность копий на основании закона соответствующие положения есть в Гражданском кодексе РФ и законах об отдельных видах юридических лиц и в силу устава или иного учредительного документа организации.

Формулировка в трудовом договоре о наделении работника организации полномочиями заверять копии документов. Формулировка в инструкции по делопроизводству о наделении работников организации полномочиями заверять копии документов. Судьи сослались на то, что согласно закону ч.

Доказательств того, что бригадир цеха инкубации, заверивший копию производственного журнала, являлся должностным лицом, уполномоченным заверять копии документов, налоговым органом не было представлено.

Поэтому судом со ссылкой на абз. И подобным образом рассмотренное дело — не единственное. Есть аналогичные примеры и среди дел по спорам между хозяйствующими субъектами. Решением суда первой инстанции в иске было отказано. Однако суд кассационной инстанции данное решение отменил и вернул дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции в связи со следующим.

Он посчитал, что нижестоящий суд в нарушение ст. Из описанного дела видно, что, привлекая для представления интересов организации в суде адвоката или иного юриста , не состоящего в штате компании, целесообразно обеспечить представление в материалы судебного дела копий документов, заверенных руководителем самой организации или другим уполномоченным должностным лицом, являющимся ее работником.

Следует делать отметку о месте нахождения подлинника документа в той организации, в которой заверяется его копия. Судьи редко обращают внимание на такие нюансы при рассмотрении споров.

Но если обратят, то это может повлиять на исход дела. Решением суда первой инстанции, оставленным без изменения апелляционной инстанцией, требования общества были удовлетворены в полном объеме на том основании, что организация достоверными доказательствами подтвердила факт экспорта товара.

Однако суд кассационной инстанции с такой мотивировкой не согласился, вернув дело в суд первой инстанции и указав среди прочего следующее. Поэтому копии документов не заверены надлежащим образом и не отвечают установленным требованиям, исходя из чего невозможно сделать вывод о достоверности содержащихся в них сведений постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Незначительная экономия времени на первоначальном этапе подготовки для суда копий документов может обернуться необходимостью представления дополнительных доказательств своей позиции по спорному вопросу если они у вас окажутся , предъявления подлинников документов при их несохранности возможен и совсем неблагоприятный исход в виде принятия судом доводов другой стороны , а также значительными временными и денежными затратами в ходе пересмотра дела.

Напомним, что в п. Сразу оговоримся, что по поводу трактовки последней фразы существуют две точки зрения:. Поэтому нельзя заверять на своем предприятии копии учредительных, регистрационных документов, локальных нормативных актов, приказов, распоряжений и т.

Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике. Копии документов выдаются на бланках учреждений.

В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном учреждении.

Вследствие этого, по мнению Департамента недвижимости, учреждение вправе заверять копии документов, изданных таким учреждением, а также вправе заверять копии документов, изданных другими учреждениями, но хранящихся в данном учреждении. В случае если в учреждении хранится копия документа, не имеющая юридической силы, при поступлении соответствующего запроса в соответствии с п. Однако суды нередко смотрят сквозь пальцы на отсутствие указания на дату заверения см. При этом практике судов известны и случаи, когда отсутствие даты заверения копии документа повлияло на мнение судей негативно, то есть такие копии документов не были признаны надлежащими см.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций не посчитали нужным отказать в иске на основании нарушения обществом п. Так, в приказе все того же Минэкономразвития России от Это нашло подтверждение в практике судов. Федеральный арбитражный суд Центрального округа в постановлении от В ответ налоговая инспекция сообщила об оставлении запроса без исполнения, поскольку в соответствии с п.

Верховный Суд РФ в определении от Судом при рассмотрении дела было установлено, что у общества были похищены ноутбук с лицензионной программой 1С: Бухгалтерия и первичные бухгалтерские документы за — г. А в одном из конкретных дел суд и вовсе сделал вывод, что данный Указ не распространяется на порядок заверения копий документов, представляемых в суд акционерным обществом по гражданско-правовому спору, рассматриваемому в арбитражном суде.

Судьи решили, что названный правовой акт определяет порядок удостоверения копий документов, выдаваемых по заявлениям граждан государственными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями, к числу которых общество не относится.

Кроме названных нами актов, регулирующих в той или иной степени вопросы заверения копий документов ГОСТ Р 6. По заключению Минюста РФ письмо от Вернуться назад. Федеральный закон от Хорошая статья! Мне вот не понятно: почему уже столько лет нельзя законодательно решить данный вопрос!

Сколько лет мучает этот вопрос! Согласна с комментариями. Недавно представляла интересы ответчика в суде. В доводах своей правовой позиции по предъявленному иску говорила суду, что не все копии документов, представленные истцом, находящиеся в материалах дела заверены надлежащим образом, по сути были просто ксерокопии не заверенные вообще и несколько с печатью организации, на которых стояла подпись доверенного лица в суде - юриста организации.

Суд проигнорировал мои доводы и удовлетворил иск организации к ее работнику о взыскании с нее ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей, в том числе проигнорировал отсутствие выписки из ЕГРЮЛ в материалах дела, подтверждающую действие данной организации в настоящее время. Законодателям по ходу, наплевать на пробелы в законодательстве, в том числе, связанные со сроком обжалования в судебную коллегию ВС РФ, вынесенных ранее, вступивших в законную силу решений.

В ГПК РФ настолько об это запутанно написано, что суды используют указанное в своих целях, аргументируя подателям жалобы - пропуском срока для обжалования. Хотелось бы, чтобы законодатели хоть иногда заходили на юридические форумы и читали комментарии по законодательству, делали правильные выводы и вносили в законы поправки с четкими комментариями.

У нас, в России многие законодательные акты даже проитворечат! Нужно всего лишь четкое определение порядка заверки копий документов в ГК РФ. Не понятно как на основании Указа Президиума Верховного Совета заверять копии трудовых книжек и паспортов. Видите ли, копии паспортов граждан вообще нельзя заверять, Вам в этом любой нотариус откажет.

Акция месяца 8 88 Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Обязательно ли заверять копии документов в личном деле сотрудника росписью отдела кадров и печатью?

Нет, не нужно. Законодательство не требует заверять копии документов сотрудника свидетельство о рождении детей, СНИЛС, паспорт и др. Вместе с тем для того, чтобы придать копии документов юридическую силу, можно их заверить. Заверять документы от имени организации должен директор.

Нужно ли заверять копии персональных данных работника, которые хранятся в организации?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена! ПФР разъяснил, нужно ли принимать от совместителей заявление о выборе трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Роструд о ситуации, когда работник, отказавшийся от трудовой книжки, находится в другом городе. Роструд о вопросах, связанных с объявлением 22 апреля выходным днем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Полный список документов в день увольнения

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка.

Акция месяца 8 88 Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно.

Заверение копий документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, теперь мы видим, что заверенную копию документа от обычной, не имеющей юридической силы, отличает наличие специальных реквизитов.

В связи с этим основной и практически единственной целью, для которой многодетные родители могут получить землю, является использование ее для индивидуального жилищного строительства. Упрощенный порядок оформления распространяется на земельные участки, которые были предоставлены гражданам до 30.

Выдача каждого экземпляра фиксируется в специальной регистрационной книге.

Обращаем внимание, что повышение возраста для назначения страховой пенсии по старости действует только на период замещения указанных должностей. Если обе стороны согласны прекратить договорные отношения, они должны оформить соглашение.

Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков. В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Есть случаи, когда личный визит является необходимостью, например, при открытии счетов, оформлении карты банка. Если в ходе доследственной проверки о клевете неустановленным лицом, оно будет установлено, дальнейшее производство происходит в частном порядке с передачей материалов проверки в мировой суд.

На региональном и местном уровне власти вправе устанавливать собственные тарифы на оплату услуг дошкольных учреждений. Минимальный размер алиментов, выплачиваемых отцом ребенка (детей) Величина доходов, получаемых отцом несовершеннолетних детей, не бывает ниже минимального размера оплаты труда.

coralcoconut.com › forum › nuzhno-li-zaveryat-kopii-dokumentov-rabotn.

Нужно ли заверять копии документов для личного дела?

Александр Соловьёв 25 авг. Доказыванию подлежат следующие факты: Субъект, обвиняемый в преступлении, действительно относится к категории служебных лиц.

Москвичи часто сталкиваются в повседневной жизни с бездействием властей, противоправными поступками работников социальной, жилищной, дорожно-транспортной и других сфер. Если в квитанции обнаружены ошибки, необходимо обратиться в управляющую компанию с требованием провести перерасчет.

В эту категорию входит и водительское удостоверение. Меня зовут Владимир Николаевич, у меня вопрос. Пошаговая инструкция, как составить иск в суд. По их мнению, такой вывод следует из п. Бывают нереальные очереди в начале месяца, вот прям преспичивает бежать за щедрым набором первого числа)) Но я пока удачно избегала очередей.

И наказывать тебя можно, как угодно: и наряды, и без отпуска, и без карманных денег.

Правила заверения документов

Теперь рассмотрим следующие вопросы: кто вправе проводить проверки соблюдения предпринимателями и организациями правил продажи алкогольной продукции, что может являться поводом для возбуждения дела об административном правонарушении и как применяется к правонарушителям такой вид наказания, как конфискация алкогольной продукции (что может быть конфисковано и в каком порядке).

У каждого свои представления о том, каким должен быть хороший сосед, и зачастую они могут быть совершенно противоположными. Если карта была заблокирована, то доступ к счету до момента формирования нового пароля, будет ограничен. О порядке взыскания алиментной задолженности после совершеннолетия ребенка вы узнаете, прочитав нашу статью.

Права и обязанности членов семьи нанимателя… Печать на приказах ставить или. И мы решили если нелья дарить подарки то будем откладывать деньги на книжку по достижении ей 18 лет пусть сама думает на что и как их потратить.

Если материал сохраняет свою структуру и цвет, можно переходить к пятнам. Как правило, они легко вливаются в новое общество и не испытывают никаких проблем при общении с местными жителями.

Возврат денег за страховку автомобиля при продаже. Исключить описание вещи, принадлежащей наследнику, а не наследодателю, из акта просто так нельзя, для этого придётся обращаться в суд.

Нужно ли заверять копии документов работника при формировании личного дела ?

Вопрос придется решать через суд. Правда, бывают случаи, когда отключение водоснабжения всего лишь временное и неплатёж за него не имеет к этому никакого отношения.

Необходимо обращать внимание на то, что в некоторых ситуациях, к примеру, при попытке купить билет на поезд, сведения нужно будет указывать на русском и латинском (если планируется посетить иное государство). На такое рассмотрение статья 39.

В некоторых отделениях установлены терминалы для оплаты, где так же берётся комиссия. При условии, что в семье имеются дети, необходимо подготовить и отксерокопировать их свидетельства о рождении. Какой значок не играет роли. Для этого стоит вспомнить об автомобиле.

Существуют условия, при которых указывать выгодоприобретателей в решении не обязательно: В случаях, если сделка должна быть оформлена в ходе торгов.

Когда общее согласие меж супругами отсутствует, процесс может длиться очень долго. Экзамен будет проходить в населенном пункте, в режиме реального времени с настоящими водителями. Как происходит оформление права собственности при наличии дополнительных договоров.

Бесплатная консультация эксперта!

Поделиться:
2 Комментария
  • boisihari :

    Я рада за Вас.

  • Ефим :

    Провоцировал гаишников, чтоб те его остановили у обочины!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.